Qualche tempo fa, ti sei chiesto se fosse possibile avere i file del tuo computer sempre a portata di mano. Forse eri a lavoro, e, per qualche motivo, avevi un disperato bisogno di accedere ad un file che ti eri dimenticato di scaricare sul tuo cellulare. Hai esposto il tuo problema ad un collega, che subito ti ha risposto dicendoti: "Scusa, ma ancora non usi Dropbox?". No, non ne avevi neanche mai sentito parlare. Allora sei andato su Internet e hai digitato: "Come utilizzare Dropbox?".
Voglio subito dirti che sei capitato nel posto giusto. Adesso, ti spiegherò in breve che cos'è e come usare Dropbox, di modo da avere i tuoi file al sicuro e sempre a portata di mano.
In ordine, ti spiegherò:
- Che cos'è Dropbox e come iscriverti.
- Come usare Dropbox sul portatile.
- Come usarlo sui dispositivi mobili.
In appena pochi minuti, sarai in grado di gestire il tuo account Dropbox e i tuoi file nel migliore modo possibile.
Che cos'è Dropbox?
Molti anni fa, eravamo soliti comprare degli hard disk esterni per salvare i nostri dati. Immagino sia accaduto anche a te: avevi sul computer dei file importanti, e, per evitare di perderli nel caso di un malfunzionamento del pc, li hai salvati su un hard disk esterno.
Non sai che cos'è un hard disk esterno? Te lo dico subito: è semplicemente un dispositivo su cui si possono salvare i file per averli al sicuro e a portata di mano.
Dropbox funziona esattamente nello stesso modo: solo che, invece di essere un dispositivo fisico, è un hard disk esterno online. Ti permette quindi di salvare i tuoi file direttamente su uno spazio web, senza bisogno di andare al negozio e di perdere tempo prezioso.
Comodo, non è vero?
Vediamo in breve come funziona e quali sono le sue finalità.
Come utilizzare Dropbox: come funziona e scegliere il Piano.
Dropbox ha due scopi fondamentali:
- Ti permette di salvare i tuoi file su un hard disk online, così da potervi accedere da ogni dispositivo (mobile, computer, ecc...).
- Assicura i tuoi file in un luogo sicuro: anche se il tuo computer dovesse rompersi, i tuoi file sarebbero in salvo.
Adesso, voglio dirti come devi procedere per iscriverti a Dropbox e cominciare ad usarlo.
Anzitutto, devi accedere al sito di Dropbox (qui il link). Poi, una volta sul sito, ti verrà chiesto di scegliere il piano più adatto a te.
Per piano, si intende il tipo di offerta che deciderai di acquistare.
- Esiste un piano gratuito (Basic), che ti consente di salvare solo 2gb di file e di sincronizzare questi file su un numero massimo di tre dispositivi.
- Un piano Plus, con cui potrai salvare 2tb di file e sincronizzare tutti i dispositivi che desideri, ma solo se i dispositivi appartengono allo stesso cliente.
- Un piano Familiare: avrai lo stesso spazio del piano Plus, ma altri 6 utenti potranno sincronizzare i loro dispositivi ed entrare nel tuo Dropbox.
- Infine, un Piano illimitato: avrai spazio infinito e possibilità di condivisione con chi vuoi.
Esistono anche altri piani intermedi, per cui ti consiglio di andare a dare un'occhiata direttamente al sito web.
L'iscrizione.
Una volta scelto il piano, devi procedere con l'iscrizione. Il mio consiglio è di optare per un piano gratuito (Basic): potrai in seguito, in caso di necessità, modificare il tuo piano personale.
Il piano Basic ti fornisce comunque abbastanza spazio per salvare i tuoi dati fondamentali. Considera che un file Word pesa in media 20 MB. In due GB, potrai dunque salvarne almeno mille!
Adesso, sul sito di Dropbox, dovrai individuare la voce "Crea un account". Si aprirà una finestra con alcune caselle da compilare con i tuoi dati personali.
Inserisci dunque Nome, Cognome, l'indirizzo email e la password personale che avrai appena inventato.
Premi su "Crea account". In appena pochi secondi, riceverai una email che ti chiederà di confermare il tuo account Dropbox.
Confermalo: il gioco è fatto, adesso sei ufficialmente iscritto a Dropbox.
Come utilizzare Dropbox sul computer portatile.
Hai scelto il piano e ti sei iscritto a Dropbox. Bene, sei già a buon punto. Adesso non ti resta che utilizzare l'hard disk esterno che hai tanto desiderato.
Come devi procedere?
Sia che tu abbia un computer Windows o un Mac, la prima cosa che devi fare è scaricare Dropbox e installarlo. Vai dunque sul sito ufficiale: troverai senza problemi l'opzione di Download. Per comodità, comunque, ti lascio qui il link.
Una volta scaricato il programma, potrai installarlo semplicemente cliccando sull'icona del file che comparirà sulla barra in basso.
Ora, apri il programma ed accedi utilizzando i dati personali dell'account che hai appena creato. Ti troverai così davanti alla schermata iniziale di Dropbox.
Adesso, dovrai sincronizzare i file del tuo computer sull'hard disk online. Non preoccuparti, si può fare con pochi click:
- Premi sulla voce "Continua".
- Scegli quali file vuoi sincronizzare di modo da averli su Dropbox.
Per farlo, ti basterà spuntare le cartelle o i file del computer da mettere sull'hard disk online. Se non hai voglia di farlo adesso, non c'è problema. Puoi cliccare su "non ora" e sincronizzare i file più tardi.
Quando ti verrà il desiderio di farlo, ti basterà accedere a Dropbox e cliccare sulla voce "Carica file". In pochi istanti, i tuoi file saranno salvati al sicuro sull'hard disk online.
Condividere file con i tuoi contatti.
Adesso hai salvato i tuoi file su Dropbox. Puoi tirare un sospiro di sollievo: sono al sicuro da eventuali calamità.
Il programma ti offre però anche altre possibilità di utilizzo. Tra le altre cose, puoi ad esempio:
- Condividere i file salvati su Dropbox con i tuoi contatti.
Come puoi fare? Ti basterà entrare sul programma, selezionare il file che ti interessa tra i tuoi documenti e cliccare con il lato destro del mouse. Verrà fuori una finestrella con varie opzioni. Tra queste, comparirà anche l'opzione "Condividi".
Premi dunque su condividi.
In un istante, Dropbox ti dirà di scrivere l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui vuoi condividere il file. Scrivi l'indirizzo email e premi invio: il tuo contatto riceverà il file in men che non si dica.
Altrimenti, se avrai scelto un piano a pagamento, potrai anche condividere i file con altri utenti. Così, loro potranno guardare i file da te condivisi e apportare personalmente delle modifiche. Come avrai capito, questa funzionalità è utile soprattutto per lavorare in team.
Così, oltre ad avere i file al sicuro, avrai anche la possibilità di inviarli e/o condividerli con un semplice click.
Come utilizzare Dropbox su dispositivi mobili
Ti ho detto che Dropbox è utile nei riguardi di due scopi fondamentali:
- Mettere i tuoi file al sicuro.
- E averli sempre a portata di mano.
Abbiamo visto come mettere i file al sicuro: salvandoli in un hard disk online che sostituisce l'antiquato hard disk esterno. Adesso vediamo come bisogna utilizzare Dropbox per averli sempre a portata di mano.
Tranquillo, non ci sarà assolutamente niente di complicato.
Per cominciare, devi scaricare Dropbox sul tuo dispositivo mobile. Puoi farlo tramite Apple Store, se hai un iPhone, o tramite Google Play, se invece hai un telefono Android.
Una volta scaricata l'applicazione, dovrai semplicemente cliccare sull'icona e fare accesso con le tue credenziali. In questo modo, Dropbox ti collegherà direttamente al tuo account e, cioè, ai tuoi file sincronizzati.
Potrai così scaricare questi file sul tuo telefono (come se li importassi dal computer), o, all'inverso, caricare dei file dal telefono su Dropbox (e, in seguito, scaricarli sul computer).
Ma avrai a disposizione anche altre funzioni:
- Fare video o foto col tuo cellulare direttamente da Dropbox, così da salvarli subito sull'hard disk esterno.
- Condividere o inviare i file (proprio come potevi fare sul portatile).
- Abilitare l'opzione di visualizzazione offline.
Di che cosa si tratta? Della possibilità di accedere ai file di Dropbox anche quando non si è connessi ad internet.
In questo caso, avrai due possibilità:
- Accedere ai file di Dropbox offline perché questi vengono salvati sulla memoria del telefono.
- Accedere ai file di Dropbox offline senza occupare la memoria del dispositivo.
Questa seconda opzione, però, è disponibile solo se hai selezionato un piano a pagamento. Se hai un piano Basic, puoi comunque accedere ai file offline, ma devi farlo occupando la preziosa memoria del tuo telefonino.
Non preoccuparti: come ti ho detto, hai sempre la possibilità di passare ad un piano più avanzato con appena pochi click.
Bene, adesso sai come iscriverti, scaricare e utilizzare Dropbox. Non ti rimane che sfruttare tutte le sue potenzialità così da avere i tuoi file al sicuro e sempre a portata di mano.
Ti auguro buona fortuna.