Molto spesso, durante la nostra vita lavorativa, ci troviamo a dover fare delle operazioni matematiche e a calcolare delle percentuali. Lo sai bene: se sei un libero professionista, ad esempio, al momento della fattura devi calcolare l'IVA che il cliente dovrà versarti rispetto al totale della somma pattuita. Ma può capire anche di dover fare delle percentuali quando si studia all'università, o subito dopo quel famoso test di ammissione: "Se, su 100 risposte, ne ho fatte 82 esatte, qual è la percentuale di risposte esatte?".
Magari è stato tuo figlio a chiedertelo, e tu, non senza un po' di fatica, hai subito cominciato a fare delle astruse operazioni di matematica. Hai qualche ricordo dal liceo, certo, ma niente di più.
Voglio subito dirti che tutta questa fatica non serve: con Excel, il programma messo gratuitamente a disposizione da Windows, puoi svolgere questi calcoli senza dover fare il minimo sforzo (scaricalo da qui).
In questo articolo, ti spiegherò dunque come calcolare la percentuale in Excel. Così, avrai sempre a disposizione un metodo semplice e veloce per calcolare l'IVA, gli sconti o per conoscere il tuo punteggio all'università.
Bene, cominciamo.
Calcolare la percentuale: le basi.
Partiamo dalle basi. Anzitutto, se non hai mai usato Excel, ti consiglio di cercarlo sulla barra di ricerca del tuo computer. Aprilo: in pochi secondi una schermata bianca e verde si aprirà sul tuo portatile.
L'hai fatto? Lo so, ad un primo sguardo l'interfaccia potrebbe sembrare astrusa e complicata. Ti assicuro che non è così: Excel è un programma intuitivo e facile da usare.
Cominciamo, quindi, dalla basi: a calcolare la percentuale in Excel a partire da un totale numerico e da un valore numerico, tanto per scaldarci un po' le meningi.
Questo calcolo può tornarti utili in più di un'occasione. Mettiamo caso che tuo figlio, per passare al test universitario, dovrebbe aver fatto il 70% di risposte corrette. Lui sa di aver fatto 46 risposte corrette (valore) su 60 totali (totale).
Come fai a calcolare la percentuale di 46 rispetto a 60?
- Hai il totale delle domande. Scrivi dunque, sulla casella A1, TOTALE DOMANDE. Mettiamo caso che siano 60. Sulla casella A2, scriverai dunque 60.
- Poi, sai il numero di risposte esatte fatte da tuo figlio, che sono 46. Sulla casella B1, scrivi dunque: RISPOSTE CORRETTE. Sulla casella B2, scriverai 46 (totale risposte corrette).
- Ora, passa alla casella C1, e scrivi: PERCENTUALE RISPOSTE CORRETTE. Se le caselle sono troppo piccole per contenere tutte queste parole, nessuna paura: puoi allungarle semplicemente cliccando sul lato esterno della casella e trascinando il mouse.
Pronti per il calcolo.
A questo punto, sei pronto per fare il tuo calcolo percentuale. Sulla casella C2, scrivi dunque:
- =
L'uguale, infatti, va sempre prima dell'operazione nelle caselle Excel. Poi, scrivi l'operazione che ti interessa. In questo caso, ciò che ci interessa è scoprire la percentuale di risposte giuste rispetto ad un totale. Dobbiamo dunque cominciare dividendo le risposte corrette rispetto al totale stesso.
- =B2/A2. Cioè B2(numero risposte corrette) diviso A2 (numero domande totali).
- Premi invio.
- Excel ti dirà subito il risultato dell'operazione.
Ma la percentuale ancora non è stata ottenuta. Avrai un risultato: in questo caso, 0,77.
Ora, se guardi verso l'alto, sulla Home di Excel, ci sarà una finestra dove viene indicato il tipo di numero che stai scrivendo. Il numero può essere una valuta(ad esempio, euro), una data, una percentuale.
Clicca sulla casella C2, con il risultato dell'operazione. Ora, trasforma il numero in una percentuale semplicemente cliccando su percentuale. Tranquillo, te lo mostro nello screenshot:
Excel ti dirà dunque la percentuale di risposte corrette: in questo caso, il 77,67%. Complimenti, tuo figlio ha passato il test.
Valore numerico a partire da un totale e da una percentuale. Calcolarlo con Excel.
Potrebbe capitarti anche di dover calcolare il valore di una percentuale a partire da un totale e da una percentuale.
Ti faccio un esempio. Stai per fare una fattura, e, rispetto al guadagno netto (totale), e alla percentuale IVA (percentuale), devi calcolare il valore numerico dell'IVA.
Mettiamo caso che l'IVA stia al 4% e che tu il tuo guadagno netto sia di 600€. Dovrai quindi calcolare il 4% di 600, per scoprire a quanto ammonta il prezzo numerico dell'IVA. Come puoi fare? Naturalmente, usando Excel.
Come sempre, comincia a scrivere sulla casella A1 ciò che ti interessa. In questo caso:
- Guadagno Netto.
Sulla casella A2, scrivi dunque il guadagno netto, modificando il tipo di dato che inserisci sulla casella che ti ho mostrato prima (inserirai, in questo caso, valuta).
- 600€.
Adesso, sulla casella B1, scrivi l'altro valore, cioè l'IVA. Scriverai dunque:
- IVA.
Sulla casella B2, scrivi il valore specifico dell'IVA, modificando il tipo di dato sulla casella che ti ho mostrato prima (inserirai, in tal caso, percentuale):
- 4%.
Ci sei? Tranquillo, ci siamo quasi.
Ora, sulla casella C1, scrivi ciò che stai cercando:
- Percentuale IVA.
Sulla casella C2, fai il calcolo che ti interessa per scoprire il valore numerico dell'IVA (ricordati che il segno = va sempre prima delle operazioni). Il calcolo è sempre lo stesso in operazioni del genere (calcolare valore da un totale e una percentuale):
- NUMERO x PERCENTUALE.
L'operazione della moltiplicazione, in Excel, si fa col simbolo * (asterisco).
In tal caso, quindi:
- =A2*B2.
Ti basterà scrivere =A2*B2 e il gioco sarà fatto. In questo caso, il 4% di 600€ sarà 24 euro.
Bene, ora conosci il valore numerico della percentuale IVA che devi versare.
Gli altri calcoli percentuali spiegati in breve.
Adesso che hai capito le basi, non ci vorrà molto per spiegarti come calcolare in svariati modi la percentuale in Excel.
Questi modi te li scriverò qui di seguito, così che potrai subito andare al paragrafo che ti interessa. Potrai calcolare:
- La percentuale a partire da un valore numerico e un totale.
- Il totale a partire da una percentuale e da un valore.
- La differenza percentuale.
Alla fine, faremo un breve ripasso per chiarirci le idee.
Bene, cominciamo.
Calcolare la percentuale a partire da un valore e un totale.
Prima, ti ho spiegato come ottenere il valore numerico di una percentuale (valore numerico IVA) a partire da una percentuale (IVA) e da un totale (guadagno netto).
Adesso, si tratta di fare esattamente l'operazione contraria. Questa operazione, te l'ho già fatta vedere riguardo al test universitario, ma vediamo come farla rispetto all'IVA per chiarirci le idee.
Mettiamo caso che tu sappia che l'IVA versata sia di 22€. Sai anche che il tuo guadagno totale era di 600€. Ciò che ti interessa è scoprire qual è la percentuale dell'IVA di 24€ su 600€.
Facile: segui tutte le operazioni che ti ho spiegato finora, ordinando le caselle con i dati che ti interessano.
- A1: Guadagno netto. A2: 600€.
- B1: Valore numerico IVA. B2: 24€.
- C1: Percentuale IVA?
Ora, come calcoliamo questa percentuale? Facendo questa operazione:
1 moltiplicato per il valore numerico IVA/valore guadagno netto.
Detto altrimenti: 1 x valore ricavato da una percentuale/valore iniziale totale (come vale per l'IVA, vale anche per calcolare gli sconti sui prodotti).
Sulla casella C2 scriveremo allora:
- =1*(B2/A2).
Ricordati che * vale come segno di moltiplicazione su Excel.
Ecco che verrà fuori il 4% (o lo 0,04 se usiamo i valori numerici). Avremo così ricavato la percentuale a partire da un valore e da un totale.
Ottenere il totale a partire da una percentuale e da un valore.
Abbiamo calcolato la percentuale (percentuale IVA) a partire da un totale (guadagno netto) e un valore numerico (valore numerico IVA).
Adesso, mettiamo caso di avere solo il valore percentuale dell'IVA (4%) e il valore numerico dell'IVA (24€). Come possiamo calcolare il totale?
Mettiamo caso di aver scritto l'IVA percentuale nella casella A2 e il valore numerico dell'iva nella casella B2. Dobbiamo trovare il totale (C2). Facciamo questa operazione:
- =B2/(1*A2).
Nel nostro caso, 600€.
Differenza percentuale in Excel.
Mettiamo caso che in due mesi di lavoro tu abbia avuto introiti differenti. Giustamente, vuoi sapere in quale percentuale i tuoi incassi siano scesi o saliti.
Farlo, è piuttosto semplice. Si tratta di calcolare la differenza percentuale. Anche per questo, in Excel, c'è una funzione specifica.
Excel consente infatti di calcolare il valore differenziale (in percentuale) tra due numeri.
Così, ad esempio, scriveremo sulla casella A1:
- Incasso mese ottobre.
Sulla casella A2:
- 1500€.
Scrivi su B1:
- Incasso mese novembre.
Infine passa a B2:
- 1850€.
Ora scriviamo sulla casella C1: differenza percentuale. Poi calcoliamola usando questa formula:
- =ASS((B2-A2)/A2).
ASS indica il valore assoluto: dovrai scriverlo perché permette a Excel di svolgere la funzione di calcolare la differenza tra due introiti. Poi, nella prima parentesi, sottrai l'introito di ottobre all'introito di novembre. Alla fine, nella seconda parentesi, dividi tutto per l'introito di ottobre.
Non serve che tu capisca il calcolo: se scrivi questa formula, Excel farà tutto per te.
Premi invio: Excel ti dirà che la differenza è del 23,33%. Saprai, dunque, che nel mese di novembre hai incassato il 23,33% in più rispetto al mese di ottobre.
Un breve ripasso.
Con Excel possiamo dunque:
- Calcolare un valore numerico a partire da un totale e da una percentuale.
Così, ad esempio, era nel caso dell'IVA.
Guadagno Netto: 600€ (A2).
IVA: 4% (B2).
A quanto corrisponde l'IVA in valore numerico (C2)?
=A2*B2. Cioè 24€.
Ma anche nel caso degli sconti. Prezzo totale dell'oggetto: 600€ (A2). SCONTO: 4% (B2). A quanto corrisponde lo sconto in valore numerico (C2)? =A2*B2. Cioè 24€.
Possiamo anche:
- Calcolare la percentuale a partire da un valore numerico e un totale.
Così, ad esempio:
Guadagno Netto: 600€ (A2).
Valore numerico IVA: 24€ (B2).
Percentuale IVA (C2) =1*(B2/A2). Cioè 4% di IVA.
Vale anche per gli sconti. A2 (prezzo totale dell'oggetto): 600€. B2 (Sconto che ci hanno fatto): 24€. C2: Percentuale sconto? =1*(B2/A2). Cioè 4% di sconto.
Possiamo infine:
- Ottenere il totale a partire da una percentuale e da un valore numerico.
Così, se abbiamo:
Percentuale IVA: 4% (A2).
Valore IVA numerico: 24€ B2.
Guadagno totale (C2) = B2/(1*A2). Cioè 600€.
Vale anche per gli sconti. A2 (Sconto percentuale): 4%. B2 (sconto numerico): 24€. C2(Prezzo totale dell'oggetto): = B2/(1*A2). Cioè 600€.
Ecco fatto.
Adesso puoi calcolare qualsiasi tipo di percentuale semplicemente usando le caselle di Excel.